-прием посетителей; -прием телефонных звонков; -ведение делопроизводства; -планирование рабочего дня руководителя; -организация совещаний; -заказ канцтоваров для офиса; -выполнение просьб руководителя.

Должностные обязанности: 1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Принятие поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя. 4. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя. 5. По поручению руководителя составление письм, запросов, другие документы. 6. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). 7. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 8. Обеспечивание рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 9. Организация приема посетителей. 10. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Факультет заочного обучения, Политология

Факультет очного обучения, Секретарь-референт